Бланк уведомления о вручении заказного письма. Уведомление о вручении Ф 119 уведомление о вручении почтового отправления

Нередко с нами случается такое, что придя в какое-нибудь государственное помещение, мы вдруг узнаём, что у них отсутствует самое необходимое. То нет авторучек для заполнения каких-либо анкет, то бумаги или стандартных бланков. Не составляет и исключение “Почта России”. Особенно в маленьких и средних населённых пунктах. Настоятельно рекомендуем Вам, скачать типовой “Бланк уведомления о вручении” по форме № 119 прямо с нашего сайта. На всякий пожарный случай.

“Уведомление о вручении” (форма 119) это документ, который информирует отправителя, что его почтовое отправление доставлено точно и в срок указанному адресату.

Уведомления бывают:

• простые;
• заказные;
• уведомления о вручении отправлений 1 класса.

При отправке какого -либо письма, любой посылки или денежного перевода с “Уведомлением о вручении”, Вам будет необходимо заполнять специальный бланк по форме 119. Бланк Вы сможете скачать здесь совершенно бесплатно, заполнить его и распечатать на принтере. Также его можно получить в ближайшем почтовом отделении, если он там есть в наличии.

Всего существует две формы бланка “Уведомление о вручении”:

• Для отправлений по территории Российской Федерации - ф.119.
• Для международных отправлений- CN 07.

Бланки уведомлений о вручении по ф 119 в форматах “Word” и “PDF”, скачать совершенно бесплатно и без всякой регистрации, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы. Для внесения изменений в формате “PDF”, Вам потребуется программа “Adobe Reader”.

Такие бланки отправляются одновременно с самим Вашим почтовым отправлением. После того, как почтовое отправление было доставлено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю, такой же как и у обычной или заказной открытки.

Примечания:

Требования при распечатывании бланка ф. ПС119:

– размер 145 х 100 мм, с отклонением 2 мм;

– бланк распечатывается таким образом, чтобы лицевая сторона бланка совпадала с оборотной.

Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление.

Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности. Например, покупатель направляет поставщику претензию по качеству товара по почте и хочет быть уверенным, что претензия до поставщика дошла. Или работник желает уведомить своего работодателя об увольнении, отправляя заявление по почте. Также ценными письмами отправляются любые другие важные документы, например, отчетность или иные документы в различные инстанции: налоговые, внебюджетные фонды, контролирующие органы.

Во всех этих случаях, отправителю нужно получить доказательство того, что адрес получит письмо, бандероль, посылку. В качестве доказательства выступает уведомление о вручении ф. 119. При отправке письма отправителю следует указать, что он желает получить уведомление о вручении отправления адресату. В этом случае услуги почтового отделения обойдутся немного дороже, но зато отправитель получит необходимый документ.

Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк имеет типовую форму — ф. 119. Скачать бланк можно по ссылке внизу статьи (в формате excel).

Образец заполнения уведомления о вручении ф. 119

Бланк заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне следует заполнить следующие сведения:

• заказное или обычное отправление;
• сведение о лице, которому предназначено уведомление;
• ставится оттиск штемпеля отделения почтовой связи, где вручается уведомление.

На оборотной стороне ф. 119 заполняются:

• вид отправления — письмо, бандероль, посылка;
• номер почтового отправления — индивидуальный номер, который присваивается каждому почтовому отправлению;
• сумма объявленной ценности и наложенного платежа;
• наименование и адрес адресата, получившего отправление;
• дата вручения;
• ФИО лица, которому вручено письмо или посылка;
• указание на то, вручено ли отправление лично адресату или его представителю;
• подпись лица, получившего отправление и расшифровкой подписи;
• оттиск штемпеля почтового отделения места назначения отправления и места оформления уведомления.

Образец 2017

Почтовое уведомление о вручении ф 119 бланк скачать бесплатно по

Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119. Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма. В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

1. Вид и категория отправления.
2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку - обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.

Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще одна услуга почты - отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

• кому передано;
• когда получено;
• лично адресат взял посылку или через представителя.

После этого получатель ставит свои данные - ФИО, адрес - в строке «Получил».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.

Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.

Уведомление о вручении - документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено адресату. Уведомления бывают простые и заказные. Для отправки письма, посылки или денежного перевода с уведомлением о вручении нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России - ф.119. Для международных - CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю - как у простой или заказной открытки.

Открыта форма:

Самое трудное оказалось не найти этот бланк (можно, например, воспользоваться ссылкой, приведенной автором выше), а распечатать его таким образом, чтобы он получился двусторонним (как требует Почта России). Немного помучившись, я сделала так: лицевую сторону поместила в самый верхний правый угол страницы, а обратную сторону в самый верхний левый угол другой страницы. Распечатала одну страницу, потом ее перевернула и распечатала на обратной стороне обратную сторону бланка.

Результат получился почти идеальный. На всякий случай выкладываю здесь его образец. Заказное письмо именно с таким уведомлением я на днях благополучно отправила, предварительно заполнив его дома. комментировать Бланк уведомления о вручении по форме 119 я скачал здесь. Файл весит всего 27,97 Кб. Формат файла бланка epf. Если нужен Excel, то скачайте здесь.

Бланкер.ру

При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

• проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);

• проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;

• указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;

• наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;

• проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Уведомление о вручении образец бланк

Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока. Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто. Таким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил.

И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно. Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Уведомление о вручении

Инфо

Уведомление о вручении ф. 119 - это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление. Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности.

Бланк уведомления о вручении ф. 119 почта россии где скачать?

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату. Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе. Зачем это необходимо В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена.

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) - это почтовый документ информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату. При этом почтовые отправления сопровождаются бланком уведомления о вручении по ф. 119 . Бланк формы 119 выдается в пункте почтовой связи бесплатно.

Если отправитель желает точно знать, получено ли его отправление и иметь документальное подтверждение этому, при сдаче почтового отправления он должен заполнить бланк уведомления о вручении (форма 119) в полях, обведенных жирной чертой.

Так, на лицевой стороне бланка уведомления отправитель указывает:

• вид и категорию почтового отправления (пометкой в соответствующих квадратах);
• фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица – полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении почтового отправления адресату;
• адрес, по которому следует направить уведомление;
• категорию уведомления - «Простое» или «Заказное».

На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает:

• вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
• в строке «адрес» указывается ФИО получателя (для юридического лица – полное или краткое наименование) и адрес, по которому направлено почтовое отправление.

Получая посылку адресат (законный представитель) должен предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в извещении ф. 22 и на самом бланке уведомления. При вручении почтальон на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено. Если по доверенности, то указывается фамилия доверенного лица. Получатель в строке «Получил» бланка ф. 119 ставит свою подпись и ФИО.

После вручения посылки работник почты оформляет бланк уведомления о вручении и передает его для проверки и подписи руководителю ОПС или ответственному лицу. Уведомления о вручении пересылаются отправителям вместе с исходящей письменной корреспонденцией.

В случае, если заказное уведомление о вручении так и не было получено, отправитель вправе предъявить претензию на неисполнение обязательств в соответствии c Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221.

При заключении договора с ФГУП «Почта России» разрешается самостоятельное изготовление бланка ф. 119 (приложение № 18 Временного порядка приема и вручения внутренних РПО) при соблюдении условия печати бланка с помощью средств вычислительной техники и черном цвете шрифта, при этом должны быть соблюдены все остальные технические требования к бланку ф. 119, утвержденные распоряжением ФГУП «Почта России» от 05.02.2010 № 8-р. При самостоятельном изготовлении бланка ф. 119, стоимость его изготовления не возмещается.